En la actualidad, las organizaciones reconocen cada vez más la importancia de los eventos culturales en sus planes de marketing. Además de promover sus productos, ideas o servicios, les ayudan a establecer conexiones profundas con la comunidad y a generar impacto social.

A tenor de esta importancia creciente, queremos compartir contigo información valiosa sobre este tema. ¿Quieres saber más al respecto?

¿Por qué son tan importantes los eventos culturales para las organizaciones actuales?

Estos actos han demostrado ser herramientas fundamentales para la mercadotecnia de las organizaciones actuales.

Mira cuántas ventajas aportan:

1. Generan un mayor reconocimiento y visibilidad de la marca. Mediante exposiciones, conciertos, festivales y otros eventos similares, las organizaciones se diferencian positivamente de la competencia. En consecuencia, captan la atención de un público más amplio.
2. Establecer vínculos emocionales con el público. Cuando está bien concebidos, despiertan el interés y la curiosidad de la audiencia, proporcionando una experiencia única y memorable. Al participar en estas actividades, los asistentes se sienten representados por esa identidad de la marca, lo que fortalece su lealtad y compromiso.
3. Proporcionan contenido relevante para compartir en las redes sociales. Su naturaleza visual y creativa brinda múltiples oportunidades para crear mensajes atractivos y difundirlos por las plataformas digitales. Más allá de aumentar la visibilidad de la marca, hace posible llegar a nuevos públicos y ampliar el alcance de la comunicación.

Es, no cabe duda, una triada muy poderosa para cualquier estrategia de marketing. Son tres logros excelentes: más reconocimiento de marca, vínculos emocionales con el público y contenido relevante para dinamizar.

Una gran herramienta de branding y posicionamiento

Todavía hay más motivos para volcarse, corporativamente, en las actividades culturales. Al patrocinarlas o crearlas, las entidades son más visibles y graban una imagen positiva y distintiva en la mente del target.

La relación con la audiencia se vuelve más emocional y auténtica; en consecuencia, es más duradera e intensa. Piensa en un evento de música patrocinado por una empresa de tecnología, ¿no crees que los asistentes asociarán su disfrute a quienes lo hacen posible?

Por otra parte, dentro de una estrategia de expansión de marca, permiten llegar a nuevos mercados y audiencias, a menudo inalcanzables de otro modo.

Ahora bien, la efectividad de estos eventos como herramienta de branding y posicionamiento exige tres principios:

• Coherencia con los valores y objetivos de la empresa.
• Carácter único y calidad impactante, para que la impresión provocada perdure.
• Difusión en redes sociales y otros canales de comunicación masiva.

Capacidad para generar eco social

Esta es otra de las grandes cualidades de un buen evento cultural, su capacidad para dejar en las comunidades una huella colectiva muy poderosa. En términos asociativos, se convierte en un recurso potentísimo para consolidar y encauzar la responsabilidad social corporativa.

Así, siempre se puede emplear como recurso para fomentar la inclusión, la diversidad y el diálogo intercultural. De igual modo, difunde la cultura local y las tradiciones de un territorio, asociándolos indirectamente a una marca.

En todo caso, crea un ambiente propicio para el encuentro y la colaboración entre personas de diferentes edades, géneros y orígenes culturales.

Por ello, se utiliza a menudo para abordar temas sociales importantes y sensibilizar al público sobre cuestiones relevantes: igualdad de género, justicia social, protección medioambiental… Es decir, los actos culturales son catalizadores potenciales para la mejora colectiva. La sociedad en su conjunto, y la propia entidad, salen beneficiados.

Incluso, en ciertos casos, se usan para mejorar las condiciones económicas y sociales de una comunidad. Por ejemplo, pueden contribuir a la creación de empleo y atraer turismo y visitantes a una región. ¿Te imaginas cómo será vista cualquier agrupación cuando promueve semejantes objetivos para el territorio?

Participación en los eventos, el quid de la cuestión

Existen dos ingredientes determinantes para el éxito de todo evento cultural:

• Asistencia. Alude a la cantidad de personas que acuden al evento.
• Participación. Es la interacción activa de los asistentes con el contenido del evento.

Ambos factores están estrechamente relacionados. En general, una alta participación suele ir acompañada de una alta asistencia.

La pregunta es: ¿cómo podemos aumentarlas? Entre los factores que más les influyen figura el contenido, que ha de ser atractivo y relevante para el target. Para definirlo con éxito, es imprescindible conocer los gustos y las preferencias de los potenciales asistentes. De este modo, es posible diseñar un programa a medida.

Otro de los pilares es asegurar una acertada promoción en canales estratégicos. Del mismo modo, es determinante organizar bien el evento. Necesitas asegurar una atención minuciosa por los detalles, una gran elección del lugar, una estupenda logística y profesionales excelentes.

Tan importante como la cantidad de participantes es la sensación final que obtienen. A veces, eventos menos multitudinarios consiguen una mayor interacción entre los asistentes y el contenido más memorable.

Así que trabaja muy bien cada acto y valora la inclusión de debates, mesas redondas, talleres y otras actividades participativas. El objetivo es crear un ambiente dinámico y enriquecedor para favorecer la participación activa de los asistentes y contribuir al éxito del evento cultural.

La afluencia es muy importante, pero esa sensación final óptima debe ser máxima con independencia de cuántos participantes haya.

Consecuencias negativas de una baja asistencia en eventos culturales

En realidad, una baja asistencia a estos actos culturales produce efectos negativos, tanto para la organización como para la comunidad. En especial, los siguientes:

• Mermas en la reputación y la credibilidad de la organización, ya que puede interpretarse como una falta de interés por parte del público.
• Problemas para captar futuros patrocinadores o colaboradores. Suele ser una de las consecuencias de ese impacto negativo en la imagen institucional proyectada.
• Menor difusión y alcance del evento.
• Limitaciones en la capacidad para transmitir el mensaje o promover los objetivos culturales.
• Posible desmotivación y menor interacción entre los asistentes. Como consecuencia de ello, podría descender el potencial de generación de ideas.
• Desajustes económicos. Los costes asociados a la organización podrían no llegar a ser cubiertos y ocasionar, así, un déficit financiero.

Por todo ello, es importante implementar estrategias capaces de fomentar la participación para asegurar el éxito de estos eventos.

Claves y recomendaciones para fomentar la asistencia y la interacción en estos eventos

¿Cuáles son las estrategias y los mejores consejos efectivos para incrementar la asistencia y el interés en estos eventos? Atraer a un público numeroso e implicado no es una ciencia exacta, pero estos enfoques te ayudarán a lograrlo.

Trabaja muy bien la promoción previa al evento

El trabajo de comunicación y difusión anterior al evento es crucial para atraer al público y tener éxito con un evento cultural. Habitualmente, una buena estrategia de promoción marca la diferencia entre un evento con baja asistencia y otro con gran afluencia de asistentes.

Por ello, necesitas diseñar una campaña de marketing que incluya diferentes canales de comunicación. Entre otros:

• Redes sociales.
• Boletines electrónicos.
• Medios de comunicación locales.
• Carteles publicitarios en lugares estratégicos.
• Colaboración de prescriptores e influencers.

Es muy importante que la información sobre el evento sea clara y fácilmente accesible para el público. Sobre todo, debe incluir detalles como fecha, hora, ubicación y precio de entrada.

La promoción debe ser constante e ir enfocada hacia los beneficios que los asistentes obtendrán al participar en el evento. En todo caso, ha de conseguir crear expectativas y entusiasmo en el público, para promover la predisposición y la implicación positiva. ¡Los propios asistentes, a menudo, actúan como correas de transmisión del evento!

Conoce muy bien a tu público

Es un asunto capital y previo a cualquier toma de decisión sobre el formato y el enfoque. Los promotores de estos eventos han de ser igual que cocineros. Deciden qué alimentos y nutrientes proporcionan a sus comensales, aunque luego deben condimentarlos a su gusto.

Por ello, es determinante conocer muy bien quiénes son y qué intereses, expectativas, objetivos y gustos los mueven. Si aciertas al identificar sus deseos y necesidades, serás capaz de satisfacerlos y acudirán en mayores cantidades.

Asegura una experiencia única e inolvidable para el público

Tienes que superar las expectativas de los asistentes en todos tus eventos. De este modo, conseguirás contar con un público fiel que, además, recomendará la asistencia.

Por ello, no hay que conformarse con presentar una obra de teatro o un concierto. Es importante crear un contexto que sumerja a los asistentes en una atmósfera cultural única.

Así que completa el programa con encuentros presenciales con los ponentes o artistas e incorpora elementos interactivos durante su desarrollo. Al mismo tiempo, eleva al máximo posible la calidad de la producción, la iluminación, el sonido y la interpretación artística.

Cuando los asistentes salen del evento hablando sobre lo que acaban de ver y experimentar, comparten su experiencia con su entorno. De este modo, la futura afluencia de público aumenta gracias al boca a boca.

Involucra a la comunidad local y colabora con otras organizaciones culturales

La unión hace la fuerza, también, en el ámbito cultural. Cuando se trabaja mano a mano con la comunidad, se crea un sentido de pertenencia y se fomenta la participación activa de los residentes locales. Una buena idea es incorporar talleres, charlas o exhibiciones que los involucren.

Por otra parte, la presencia de artistas locales o grupos culturales autóctonos suma mucho en esta dirección. De esta manera, se genera un mayor sentido de pertenencia y compromiso comunitario hacia el evento.

Además, cuando se cierran alianzas con otras entidades relacionadas con la cultura, aumentan el alcance y la visibilidad de los eventos. Por ejemplo, es factible compartir recursos, promocionar conjuntamente y atraer a públicos alternativos. Asimismo, estás en condiciones de ofrecer experiencias más completas y variadas al hacerlo, por lo que enriqueces la experiencia cultural de la zona.

Apuesta por la creatividad y la innovación

La originalidad sorprende, activa la curiosidad y engancha. Es necesario ver las cosas viejas con ojos nuevos y, de este modo, ofrecer novedades. ¿Por qué no proporcionar una experiencia nunca vista durante el evento? Las actividades participativas y las tecnologías innovadoras son muy buenos recursos. Es necesario, eso sí, estar al tanto de las tendencias que se imponen.

Mide, comprueba y mejora

Es fundamental medir y analizar los resultados de cada evento para poder mejorar en futuras ediciones. Una posibilidad es utilizar encuestas de satisfacción para conocer las opiniones de los asistentes. No obstante, los hechos son siempre mucho más fiables y objetivos.

Aprovechar todas las métricas generadas y centralizarlas en una sola base de datos es una ayuda decisiva. Estos informes permiten entender mejor lo sucedido y tomar decisiones de mejora más eficaces.

Berrly, un apoyo importante para el compromiso comunitario en los eventos

Berrly es una plataforma digital que se ha convertido en un apoyo decisivo para la gestión de eventos culturales. Te enumeramos a continuación algunas de las prestaciones más valoradas de esta innovadora herramienta:

• Mejora, favorece y agiliza la promoción y difusión efectivas de sus actividades. Hace posible ampliar al público al que se llega y genera una mayor interacción con la comunidad.
• Centraliza la información sobre los eventos culturales en un solo lugar. Su agenda de actividades es una herramienta extremadamente útil y muy ágil. Así, los asistentes encuentran más fácilmente lo que quieren y participan en los que les interesan.
• Ofrece funcionalidades que fomentan la interacción entre los usuarios. Entre otras, la posibilidad de dejar comentarios, valoraciones y compartir experiencias. El compromiso comunitario queda significativamente reforzado de este modo.
• Promueve una interacción continua, más eficaz y directa entre los organizadores y el público. La información fluye, la retroalimentación aumenta y el sentimiento de pertenencia crece.

Existen diferentes planes de Berrly, con precios asumibles, que se adaptan a las necesidades de cada usuario. Gracias a sus abundantes funcionalidades y estupendo rendimiento, ya es una herramienta diferencial para fomentar el compromiso comunitario y la asistencia. Sobre todo, por su capacidad de centralizar la información, promover la interacción y personalizar la promoción. La participación y la asistencia aumentan gracias a estas prestaciones.

¿Quieres leer una última buena noticia? Si estás pensando en probar Berrly, puedes hacerlo sin coste durante quince días. Es tiempo suficiente para comprobar, en la práctica, cuánto es capaz de hacer por los eventos culturales que organizas y gestionas.