Els 10 millors programaris per a associacions de familiars i alumnes el curs 2022/2023 (AFA/AMPA)

Les Associacions de Familiars d’Alumnes conegudes per les sigles, “AFAs” i antigament com APAs o AMPAs, són entitats sense ànim de lucre que tenen com a objectiu representar els interessos de les mares, pares o tutors legals als centres educatius dels seus fills i filles.

Quines finalitats tenen les Associacions de Familiars i Alumnes (AFA/AMPA)?

Segons el Butlletí Oficial de l’Estat o BOE, al decret número 1533/1986 que regula les associacions de familiars i alumnes, estableix que les seves finalitats són:

Un cop llegides quines finalitats tenen les Associacions de Familiars i Alumnes, és lògic pensar que tota aquesta gestió s’haurà de dur a terme mitjançant algun canal o plataforma de comunicació. Sovint i sobretot al principi, per comoditat i per simplificar els processos, s’opta per prescindir d’eines de les quals se’n té un coneixement i un maneig previ. Una és la famosa plataforma de missatgeria que tots coneixem, WhatsApp.

Gràcies al seu ús senzill, la seva immediatesa i a més de que tothom posseeix aquesta plataforma de comunicació, WhatsApp sol ser considerada per molts la millor plataforma de missatgeria per a comunicar-se.

No és de sorprendre per tant que moltes associacions de familiars i alumnes per falta de desconeixement, de recursos o amb la intenció d’implementar i posar en marxa la nova associació de familiars i alumnes de la manera més ràpida possible, optin per fer servir les primeres eines que es té a mà com a WhatsApp.

Encara que, com vam veure en el nostre anterior blog d’avantatges i desavantatges d’usar WhatsApp per la teva associacion de familiars i alumnes, WhatsApp dista molt de ser l’eina ideal a llarg termini per a la teva associació de familiars i alumnes a causa de la falta d’eines i funcionalitats específiques per a gestionar de manera correcta i òptima la teva organització.

Hi ha moltes més alternatives a l’ús de WhatsApp a l’escola!

Si actualment estàs pensant en fer el primer pas i digitalitzar la teva associació de familiars i alumnes segurament t’hauràs preguntat quin és el millor programa o programari que s’ajusta a les teves necessitats.

A Berrly, la transparència predomina com un dels nostres valors principals i ens comprometem a garantir que els nostres futurs o possibles clients estiguin informats de totes les opcions disponibles al mercat a l’hora de buscar els millors programes i programaris per gestionar la seva pròpia organització.

Si bé estem orgullosos de ser un dels millors programaris o programes de gestió organitzacions sense ànim de lucre, culturals i esportives que hi ha al mercat, hem volgut fer una compilació dels 10 millors programes que existeixen el 2022 per a la teva associació de familiars i alumnes que us ajudarà a resoldre els vostres dubtes i les necessitats de la vostra organització.

Aquí tens els 10 millors programes i alternatives a l’ús de WhatsApp a l’escola per a la teva AFA/AMPA

1. MIAMPA

MIAMPA és una plataforma que et permet fer gestions de la teva associació de familiars i alumnes des de qualsevol lloc, a través de la pàgina web, aplicació mòbil, tauleta o ordinador. És un programari que posseeix un gran ventall d’idiomes, des del castellà, català, gallec, euskera, valencià, anglès, francès, rus, xinès i àrab.

⚙️ Funcionalitats a destacar:

• Inscripcions dels socis en línia.
• Comptabilitat i tresoreria.
• Web personalitzada.
• App mòbil iOs i Android.
• Gestió d’esdeveniments i extraescolars.
• Carnet de soci amb codi QR.
• Enquestes.
• Botiga online.
• Seguretat i privacitat.
• Ajuda.

👍 Avantatges i Desavantatges 👎

• Dissenys de web pensats per a pares i mares.
• No té l’opció de generar estadístiques per a detectar possibles noves necessitats.

2. Berrly

Berrly és un programari de gestió que impulsa la digitalització de la teva associació de familiars i alumnes en tots els seus vessants. És un sistema amb funcionalitats molt potents que permet automatitzar tasques tedioses i repetitives en el teu dia a dia i detectar necessitats dins de la teva organització amb l’objectiu últim d’enfortir i potenciar el teixit associatiu de la teva associació.

⚙️ Funcionalitats a destacar:

• Formularis d’inscripció en línia.
• Base de dades dinàmiques, centralitzada i actualitzada.
• Mòdul de comunicació: correu electrònic, sms, correu postal, mòbil.
• Planificador d’esdeveniments i activitats: control d’assistència i calendari.
• Automatització de cobro de cuotes: SEPA, en línia i subscripcions amb targeta.
• Zona privada per a les persones de l’organització.
• Espai privat en la nube associat a cada família.
• Enquestes públiques i nominals i votacions públiques i certificades.
• App mòbil personalitzada.

👍 Avantatges i Desavantatges 👎

• Una eina amb mòduls molt potents que ajuden a unificar tota la informació en un sol lloc.
• La flexibilitat que ofereix permet tantes opcions que de vegades resulta aclaparadora.

3. AMPASOFT

AMPASOFT és una eina ideada i dissenyada per millorar la gestió, organització i comunicació de les associacions de familiars i alumnes. És una eina construïda des del coneixement d’aquest sector associatiu, és a dir, una aplicació pensada per satisfer totes les necessitats que es generen a la gestió diària de una associació de familiars i alumnes.

⚙️ Funcionalitats a destacar:

• Gestió d’alumnes, pares, mares, tutors i monitors.
• Comptabilitat i tresoreria.
• Web personalitzada.
• Botiga online.
• Gestió dels esdeveniments i serveis.
• Calendari i Missatgeria.

👍 Avantatges i Desavantatges 👎

• Disseny fàcil i intuïtiu.
• La senzillesa del mateix disseny es trasllada també a les funcionalitats.

4. AMPANET

AMPANET és una plataforma al núvol per a la gestió i automatització de les associacions de familiars i alumnes. És un programari a mida que s’adapta a les necessitats de l’organització i us permet administrar els processos diaris de la vostra associació de familiars i alumnes alliberant-vos d’una gran càrrega de treball.

⚙️ Funcionalitats a destacar:

• Gestió d’alumnes, pares, mares, tutors.
• Programari personalitzat al núvol.
• Gestió d’esdeveniments i extraescolars.
• Web personalitzada.
• Comptabilitat.
• Xat intern.
• Seguretat.
• Ajuda.

👍 Avantatges i Desavantatges 👎

• És un programari fet a mida que centralitza tots els processos de l’associació de familiars i alumnes.
• No disposa d’App mòbil.

5. EDUTECASERVICIOS

Eduteca Servicios ofereix una solució informàtica al núvol per a les associacions de familiars i alumnes, centres educatius o empreses de serveis extraescolars. Aquest projecte que va sorgir des d’una mateixa associació de familiars i alumnes, té com a objectiu que cada associació pugui establir-se com a referent d’acord amb les seves preferències i possibilitats.

⚙️ Funcionalitats a destacar:

• Gestió d’alumnes, pares, mares, tutors.
• Disseny personalitzat.
• Plataforma web i la seva gestió.
• Gestió d’esdeveniments i extraescolars.
• Gestió de comunicats.
• Comptabilitat.
• Seguretat.
• Ajuda.

👍 Avantatges i Desavantatges 👎

• Els desenvolupadors vénen de tenir molta experiència en el sector.
• És un aplicatiu web i la darrera actualització és del 2020.

6. APPAMPAS

AppAmpas és una aplicació mòbil oferta per crearedes.com. Sorgeix amb l’objectiu de millorar la comunicació entre les Juntes Directives de les associacions de Mares, Pares i Famílies per col·laborar amb la transformació digital de les associacions de familiars i alumnes. És una app feta a mida per a cada associació amb enviament de notificacions instantànies als dispositius mòbils dels familiars i docents. És una alternativa per a les AFAs/AMPAs que busquen treballar només des del dispositiu mòbil.

⚙️Funcionalitats a destacar:

• App pròpia i personalitzada.
• App mòbil iOs i Android.
• Menú configurable i tauler de control.
• Gestió d’alumnes, pares, mares, tutors.
• Gestió d’esdeveniments i extraescolars.
• Carnet de soci.
• Calendari.
• Seguretat.
• Ajuda.

👍 Avantatges i Desavantatges 👎

• Tots els processos centralitzats al mòbil directament.
• La seva interfície només està disponible en format App, no en escriptori per a ordinador.

7. AMPAFACIL

Ampafacil neix de la iniciativa d’una persona voluntària que treballava en una associació de familiars i alumnes. En adonar-se de les grans dificultats de gestionar l’associació sense una eina especialitzada, va decidir posar fil a l’agulla i programar ampafacil. És un programari que sorgeix de necessitats reals i que segueix creixent amb la mateixa experiència.

⚙️ Funcionalitats a destacar:

• Gestió de famílies.
• Gestió de l’associació (no disponible, mòdul en desenvolupament).
• Gestió d’esdeveniments i extraescolars (no disponible, mòdul en desenvolupament).
• Informació sobre el menjador (no disponible, mòdul en desenvolupament).
• Comptabilitat.
• Missatgeria.
• Calendari.
• Carnet virtual.
• Banc de llibres.

👍 Avantatges i Desavantatges 👎

• Un tracte molt familiar i personalitzat.
• És un software molt jove, amb només 6 clients actualment, i té molts mòduls en desenvolupament.

8. APP AMPAMÒBIL

Ampamovil és una altra de les aplicacions per al telèfon mòbil que permet tenir un servei integral de comunicació per a la teva associació de familiars i alumnes. Permet comunicar-te de manera senzilla amb les mares, els pares i els tutors dels alumnes. En definitiva, una aplicació amb funcions específiques per a l’associació de familiars i alumnes. És un servei ofert per bandomovil.

⚙️ Funcionalitats a destacar:

• Carnet de soci virtual.
• Pagament quota AMPA/AFA.
• Comunicats al moment.
• Bústia privada.
• Agenda estadístiques.
• Canals de comunicació.
• Esdeveniments i ticketing.
• Calendari escolar.
• Menú menjador.

👍 Avantatges i Desavantatges 👎

• Té opció per a fer comunicats a través de diferents canals: Web, Email, WhatsApp, Telegram i Twitter.
• Optimitzat per a App mòbil.

9. APP CHILDCARE ON

Childcareon és una empresa que busca connectar els familiars i les escoles mitjançant les seves aplicacions mòbils, especialitzades en la gestió i comunicació dels centres educatius amb els seus alumnes. La seva app “School Off” va orientada a la gestió de familiars i alumnes i activitats extraescolars.

⚙️ Funcionalitats a destacar:

• Gestió d’alumnes, pares, mares, tutors.
• Gestió d’esdeveniments i extraescolars.
• Seguretat.
• Ajuda.

👍 Avantatges i Desavantatges 👎

• No disposa de gaire informació a la seva pàgina web i no queden clares les característiques.

10. CEAPA

La Confederació Espanyola d’Associacions de Pares i Mares de l’Alumnat (CEAPA) ofereix de manera gratuïta la vostra eina online a totes aquelles associacions de familiars i alumnes que s’hagin federat. És una eina en línia que serveix d’ajuda a la gestió i control dels associats però només es pot donar d’alta a un únic usuari per a la gestió de l’AFA.

⚙️ Funcionalitats a destacar:

• Gestió de persones associades a l’associació de familiars i alumnes com a socis i alumnes.
• Gestió d’activitats i configuració pròpia.
• Llibre comptable de despeses i ingressos de l’associació.
• Finances per a la comptabilitat de l’organització.
• Resum de caixa per banc.
• Ajustaments de les dades generals de l’aplicació.

👍 Avantatges i Desavantatges 👎

• És un servei gratuit amb ofert des de la confederació d’AMPAS CEAPA.
• Té funcionalitats molt limitades i només es pot donar d’alta un usuari, la qual cosa limita molt les opcions de gestió.

Per què és important digitalitzar la teva Associació de Familiars i Alumnes (AFA/AMPA)?

La comunicació és una eina clau per establir i consolidar una relació amb èxit entre els familiars i les escoles. Una comunicació millor i més freqüent entre l’associació de familiars i alumnes amb el professorat millorarà la participació i la involucració que permetrà augmentar el rendiment acadèmic dels estudiants.

Tot i així, avui dia la comunicació continua sent un repte a causa de diversos factors com barreres idiomàtiques i culturals, horaris incompatibles, de vegades per manca de confiança i fins i tot per factors socioeconòmics. Aquests factors són algunes de les raons que fan que hi hagi una comunicació deficient a moltes escoles i sorgeixi l’imperatiu ímpetu de buscar-hi solucions.

La digitalització i les eines tecnològiques s’ofereixen com a solucions per superar aquestes limitacions i aconseguir enfortir aquestes aliances entre les famílies i les escoles. Els mitjans tecnològics de comunicació són més eficients, més immediats i convenients que altres vies tradicionals de comunicació. La comunicació digital entre els familiars i el personal educatiu s’associa a un rendiment acadèmic més gran i a més expectatives educacionals.

A Berrly posem al centre les persones de les associacions de familiars i alumnes

A Berrly creiem fortament que les nostres eines dissenyades amb passió i afecte poden ser de gran utilitat per solucionar les possibles dificultats i necessitats que hi ha a la vostra associació de familiars i alumnes.

No us volem treure ni un minut més i per això us deixem un vídeo ràpid resumint les nostres funcionalitats.

Estàs indecís o saturat? Tranquil nosaltres t’ajudem!

Si has estat mirant les diferents eines i no saps quina escollir, a Berrly pots provar la nostra eina durant dues setmanes i gratuïtament! O si ho prefereixes, pots reservar una demo amb nosaltres o simplement posar-te en contacte amb nosaltres fent click en aquest enllaç.

Gràcies una vegada més per ser aquí i ens veiem aviat!