Los 10 mejores programas para asociaciones de familiares y alumnos en el curso 2022/2023 (AFA/AMPA)

Las Asociaciones de Familiares de Alumnos conocidas por sus siglas, “AFAs” y antiguamente como APAs o AMPAs, son entidades sin ánimo de lucro que tienen como objetivo representar los intereses de las madres, padres o tutores legales en los centros educativos de sus hijos e hijas.

¿Qué finalidades tienen las Asociaciones de Familiares y Alumnos?

Según el Boletín Oficial del Estado o BOE, en el decreto número 1533/1986 que regula las asociaciones de familiares y alumnos, establece que sus finalidades son:

Una vez leídas qué finalidades tienen las Asociaciones de Familiares y Alumnos, es lógico pensar que toda esta gestión se tendrá que llevar a cabo mediante algún canal o plataforma de comunicación. A menudo y sobre todo al principio, por comodidad y para simplificar los procesos, se opta por prescindir de herramientas de las cuales se tiene un conocimiento y un manejo previo. Una de ellas es la famosa plataforma de mensajería que todos conocemos, Whatsapp. 

Gracias a su uso sencillo, su inmediatez y además de que todo el mundo posee esta plataforma de comunicación, WhatsApp suele ser considerada por muchos la mejor plataforma de mensajería para comunicarse.

No es de sorprender por lo tanto que muchas AFAs por falta de desconocimiento, de recursos o con la intención de implementar y poner en marcha la nueva asociación de familiares y alumnos de la manera más rápida posible, opten por utilizar las primeras herramientas que se tiene a mano como Whatsapp. 

Aunque, como vimos en nuestro anterior blog de ventajas y desventajas de usar Whatsapp para tu asociación de familiares y alumnos, Whatsapp dista mucho de ser la herramienta ideal a largo plazo para tu asociación de familiares y alumnos debido a la falta de herramientas y funcionalidades específicas para gestionar de manera correcta y óptima tu organización.

¡Existen muchas más alternativas al uso de whatsapp en la escuela!

Si actualmente estás pensando en dar el primer paso y digitalizar tu asociación de familiares y alumnos seguramente te habrás preguntado cuál es el mejor programa o software que se ajusta a tus necesidades. 

En Berrly, la transparencia predomina como uno de nuestros valores principales y nos comprometemos a garantizar que nuestros futuros o posibles clientes estén informados de todas las opciones disponibles en el mercado a la hora de buscar los mejores programas y softwares para gestionar su propia organización.

Si bien estamos orgullosos de ser uno de los mejores softwares o programas de gestión organizaciones sin ánimo de lucro, culturales y deportivas que hay en el mercado, hemos querido hacer una compilación de los 10 mejores programas que existen en 2022 para tu asociación de familiares y alumnos que te ayudará a resolver tus dudas y las necesidades de tu organización. 

Aquí tienes los 10 mejores programas y alternativas al uso de whatsapp en la escuela para tu AFA/AMPA

1. MIAMPA

MIAMPA es una plataforma que te permite realizar gestiones de tu AFA/AMPA desde cualquier lugar, a través de la página web, aplicación móvil, tableta u ordenador. Es un software que posee un gran abanico de idiomas, desde el castellano, catalán, gallego, euskera, valenciano, inglés, francés, ruso, chino y árabe. 

⚙️ Funcionalidades a destacar:

• Inscripciones de los socios online.
• Contabilidad y tesorería.
• Web personalizada.
• App móvil iOs y Android.
• Gestión de eventos y extraescolares.
• Carnet de socio con código QR.
• Encuestas.
• Tienda online.
• Seguridad y privacidad.
• Ayuda.

👍 Ventajas y Desventajas 👎

• Diseños de web pensados para padres y madres.
• No tiene la opción de generar estadísticas para detectar posibles nuevas necesidades de la organización.

2. Berrly

Berrly es un software de gestión que impulsa la digitalización de tu asociación de familiares y alumnos en todas sus vertientes. Es un sistema con funcionalidades muy potentes que permite automatizar tareas tediosas y repetitivas en tu día a día y detectar necesidades dentro de tu organización con el objetivo último de fortalecer y potenciar el tejido asociativo de tu asociación.

⚙️ Funcionalidades a destacar:

• Formularios de inscripción online.
• Base de datos dinámica, centralizada y actualizada.
• Módulo de comunicación: correo electrónico, sms, correo postal, móvil.
• Planificador de eventos y actividades: control de asistencia y calendario.
• Automatización de cobro de cuotas: SEPA, online y suscripciones con tarjeta.
• Zona privada para las personas de la organización.
• Espacio privado en la nube asociado a cada familia.
• Encuestas públicas y nominales y votaciones públicas y certificadas.
• App móvil personalizada.

👍 Ventajas y Desventajas 👎

• Una herramienta con módulos muy potentes que ayudan a unificar toda la información en un solo lugar.
• La flexibilidad que ofrece permite tantas opciones que a veces resulta abrumadora.

3. AMPASOFT

AMPASOFT es una herramienta ideada y diseñada para mejorar la gestión, organización y comunicación de las AMPAs. Es una herramienta construida desde el conocimiento de este sector asociativo, es decir, una aplicación pensada para satisfacer todas las necesidades que se generan en la gestión diaria del AFA/AMPA.

⚙️ Funcionalidades a destacar:

• Gestión de alumnos, padres, madres, tutores y monitores.
• Contabilidad y tesorería.
• Web personalizada.
• Tienda online.
• Gestión de los eventos y servicios.
• Calendario.
• Mensajería.

👍 Ventajas y Desventajas 👎

• Diseño fácil e intuitivo.
• La sencillez del mismo diseño se traslada también a las funcionalidades.

4. AMPANET

AMPANET es una plataforma en la nube para la gestión y automatización de las AFAs. Es un software a medida que se adapta a las necesidades de la organización y te permite administrar los procesos diarios de tu asociación de familiares y alumnos liberándote de una gran carga de trabajo.

⚙️ Funcionalidades a destacar:

• Gestión de alumnos, padres, madres, tutores.
• Software personalizado en la nube.
• Gestión de eventos y extraescolares.
• Web personalizada.
• Contabilidad.
• Chat interno.
• Seguridad.
• Ayuda.

👍 Ventajas y Desventajas 👎

• Es un programa hecho a medida que centraliza todos los procesos de la asociación de familiares y alumnos.
• No dispone de App móvil.

5. EDUTECASERVICIOS

Eduteca Servicios ofrece una solución informática en la nube para las AMPAs, centros educativos o empresas de servicios extraescolares. Este proyecto que surgió desde una misma AFA/AMPA, tiene como objetivo que cada asociación pueda establecerse como un referente acorde a sus preferencias y posibilidades. 

⚙️ Funcionalidades a destacar:

• Gestión de alumnos, padres, madres, tutores.
• Diseño personalizado.
• Plataforma web y su gestión.
• Gestión de eventos y extraescolares.
• Gestión de comunicados.
• Contabilidad.
• Seguridad.
• Ayuda.

👍 Ventajas y Desventajas 👎

• Los desarrolladores tienen una larga experiencia en el sector.
• Es un aplicativo web y la última actualización parece ser del año 2020.

6. APPAMPAS

AppAmpas es una aplicación móvil ofrecida por crearedes.com. Surge con el objetivo de mejorar la comunicación entre las Juntas Directivas de las asociaciones de Madres, Padres y las Familias para colaborar con la transformación digital de las AMPAS. Es una app hecha a medida para cada asociación con envío de notificaciones instantáneas a los dispositivos móviles de los familiares y docentes. Es una alternativa para las AFAs/AMPAs que buscan trabajar solamente desde el dispositivo móvil.

⚙️ Funcionalidades a destacar:

• App propia y personalizada.
• App móvil iOs y Android. 
• Menú configurable y panel de control.
• Gestión de alumnos, padres, madres, tutores.
• Gestión de eventos y extraescolares.
• Carnet de socio.
• Calendario.
• Seguridad.
• Ayuda.

👍 Ventajas y Desventajas 👎

• Todos los procesos centralizados en el teléfono móvil directamente.
• Su interfaz está disponible únicamente en formato App, no en escritorio para ordenador.

7. AMPAFACIL

Ampafacil nace de la propia iniciativa de una persona voluntaria que trabajaba en un una asociación de familiares y alumnos. Al percatarse de las grandes dificultades de gestionar la asociación sin una herramienta especializada, decidió ponerse manos a la obra y programar Ampafacil. Es un software que surge de necesidades reales y que sigue creciendo con la misma experiencia.  

⚙️ Funcionalidades a destacar:

• Gestión de alumnos, padres, madres, tutores.
• Gestión de eventos y extraescolares.
• Contabilidad.
• Mensajería.
• Calendario.
• Carnet virtual.
• Banco de libros.

👍 Ventajas y Desventajas 👎

• Un trato muy familiar y personalizado.
• Es un software muy joven, con solo 6 clientes en la actualidad, y con muchos módulos todavía en desarrollo.

8. APP AMPAMÒVIL

Ampamovil es otra de las aplicaciones para el teléfono móvil que te permite tener un servicio integral de comunicación para tu asociación de familiares y alumnos. Permite comunicarte de manera sencilla con las madres, padres y tutores de los alumnos. En definitiva, una aplicación con funciones específicas para la asociación de familiares y alumnos. Es un servicio ofrecido por bandomovil.

⚙️ Funcionalidades a destacar:

• Carnet de socio virtual.
• Pago cuota AMPA.
• Comunicados privados.
• Información inmediata.
• Buzón interno.
• Agenda estadísticas.
• Accesibilidad.
• Programa de envío.
• Recordatorio de eventos.
• Calendario escolar.
• Menú comedor.

👍 Ventajas y Desventajas 👎

• Tiene opción para hacer comunicados a través de diferentes canales: Web, Email, WhatsApp, Telegram y Twitter.
• Optimizado para App móvil.

9. APP CHILDCARE ON

Childcare ON es una empresa joven que busca conectar a los familiares y a las escuelas  mediante sus aplicaciones móviles, especializadas en la gestión y comunicación de los centros educativos con sus alumnos. Su app “School Off” va orientada a la gestión de familiares y alumnos (AFA/AMPA) y actividades extraescolares.

⚙️ Funcionalidades a destacar:

• Gestión de alumnos, padres, madres, tutores.
• Gestión de eventos y extraescolares.
• Seguridad.
• Ayuda.

👍 Ventajas y Desventajas 👎

• No dispone de mucha información en su página web y no quedan claras las funcionalidades y características.

10. CEAPA

La Confederación Española de Asociaciones de Padres y Madres del Alumnado (CEAPA) ofrece de manera gratuita su herramienta online a todas aquellas asociaciones de familiares y alumnos que se hayan federado. Es una herramienta online que sirve de ayuda a la gestión y control de los asociados pero está bastante limitada en cuanto a sus funcionalidades además de que solamente se puede dar de alta a un único usuario para la gestión de la AFA

⚙️ Funcionalidades a destacar:

• Gestión de personas asociadas al AMPA como socios y alumnos.
• Gestión de actividades y su propia configuración.
• Libro contable de gastos e ingresos de la asociación.
• Finanzas para la contabilidad de la organización.
• Resumen de caja por banco.
• Ajustes de los datos generales de la aplicación.

👍 Ventajas y Desventajas 👎

• Es un servicio gratuito ofrecido desde la confederación de AMPAS CEAPA.
• Tiene funcionalidades muy limitadas y solo se puede dar de alta un usuario, lo cual limita mucho las opciones de gestión.

¿Por qué es importante Digitalizar tu Asociación de familiares y alumnos (AFA/AMPA)?

La comunicación es una herramienta clave para establecer y consolidar una relación exitosa entre los familiares y las escuelas. Una comunicación mejor y más frecuente entre la asociación de familiares y alumnos con el profesorado mejorará su participación e involucración permitiendo aumentar el rendimiento académico de los estudiantes. 

Aún así, hoy en día la comunicación sigue siendo un reto debido a varios factores como barreras idiomáticas y culturales, horarios incompatibles, a veces por falta de confianza e incluso por factores socioeconómicos. Estos factores son algunas de las razones que hacen que haya una comunicación deficiente en muchas escuelas y surja el imperativo ímpetu de buscar soluciones a ello. 

La digitalización y las herramientas tecnológicas se ofrecen como soluciones para superar estas limitaciones y conseguir fortalecer estas alianzas entre las familias y las escuelas. Los medios tecnológicos de comunicación son más eficientes, más inmediatos y más convenientes que otras vías tradicionales de comunicación. La comunicación digital entre los familiares y el personal educativo se asocia a un mayor rendimiento académico y a mayores expectativas educacionales. 

En Berrly ponemos en el centro a las personas de las asociaciones de familiares y alumnos

En Berrly creemos fuertemente que nuestras herramientas diseñadas con pasión y cariño pueden ser de gran utilidad para solucionar las posibles dificultades y necesidades que existen en vuestra asociación de familiares y alumnos.

No os queremos quitar ni un minuto más y por eso os dejamos un vídeo rápido resumiendo nuestras funcionalidades. 

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¡Gracias una vez más por estar aquí y hasta pronto!