Funcionalidad
Base de datos de socios
Tus socios bien organizados para localizarlos rápidamente.
Gestiona los datos de tus socios de forma rápida e intuitiva: altas y preinscripciones online, fichas configurables, segmentación por grupos e identificación física y digital, todo cumpliendo la RGPD.
Berrly es todo lo que necesitas
Simplifica la gestión de tus socios
Sin límite de número de socios
Gestiona tu base de datos de socios con cualquier tarifa y sin límite de registros: tanto si tu organización tiene 20 socios como 20.000, Berrly crece contigo sin coste por volumen.
Gestión de altas y bajas
Tramita altas y bajas de socios en pocos clics. Comparte enlaces con formularios de inscripción online para que los nuevos socios se registren solos y gestiona las bajas desde la misma plataforma, sin papeleo.
Ficha de socio configurable
Configura la ficha de cada socio según las necesidades de tu organización: añade, edita o elimina los campos que quieras para guardar exactamente la información que necesitas de cada miembro.
Agrupación por grupos familiares
Agrupa a varias personas en una misma unidad familiar, asigna el rol de cabeza de familia, identifica a los menores de edad y carga automáticamente las deudas y cuotas a los familiares responsables.
Carné de socio con código QR
Crea carnés de socio personalizados en formato físico y digital, con un código QR único para cada miembro que le permite identificarse y acceder a eventos, instalaciones y a su zona privada.
Actualización rápida de datos
Actualiza los datos desde la ficha de socio y olvídate de los Excel desorganizados. Tus socios también pueden mantener sus propios datos al día desde su zona privada, sincronizándose al instante con tu base de datos.
Correos automáticos transaccionales
Configura mensajes automáticos que se envían según acciones concretas: correos de bienvenida al darse de alta, confirmaciones y notificaciones de pago, recordatorios de eventos y mucho más.
Sistema de etiquetas y segmentación
Etiqueta a tus socios por actividad, rango de edad, grupo o cualquier criterio que definas. Un sistema de segmentación avanzado para filtrar tu base de datos y dirigir comunicaciones y cobros a quien corresponde.
Notas de seguimiento
Añade notas personalizadas a tus socios y programa recordatorios en fechas concretas, a nivel individual o de forma masiva por grupos con el sistema de etiquetas, para no perder de vista ningún detalle.
Informes y listas personalizadas
Exporta informes y listas de socios según la segmentación que elijas —género, edad, grupos, clases, actividades— y genera e imprime listas de asistencia, de confirmación o de cobro en segundos.
Configurador de automatismos
Define notificaciones y recordatorios automáticos, masivos o individuales, que se disparan según las condiciones que indiques: vencimientos, eventos, impagos… Automatiza la gestión y ahorra horas de trabajo manual.
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