Gestionar las inscripciones manualmente puede ser un desafío. Ya sea por correo electrónico, Google Forms o de manera presencial, este proceso consume tiempo y recursos. Sin embargo, la digitalización de las inscripciones emerge como la solución eficiente a esta problemática. Automatizar este proceso no solo ahorra tiempo, ya que evita la entrada manual de datos, sino que también reduce el riesgo a cometer errores y descuidos. En una época donde la vida cotidiana transcurre mayormente online, las inscripciones digitales no solo agilizan procesos, sino que permiten alcanzar a una audiencia más amplia.
Beneficios de la Digitalización de Inscripciones
La agilidad administrativa y el ahorro de tiempo son dos pilares fundamentales al migrar a inscripciones digitales. Esto elimina la tediosa tarea de introducir datos manualmente y libera recursos valiosos para otras tareas esenciales. La configuración y personalización sencilla de formularios asegura la captura de datos relevantes de manera precisa.
La creación automática de bases de datos es un gran aliado en la organización y almacenamiento eficiente de información. Además, el cumplimiento de la RGPD se garantiza al permitir la solicitud de aceptación de textos legales en los formularios, priorizando así la seguridad y privacidad de los datos.
Cómo gestionar inscripciones con Berrly
En Berrly tenemos diferentes tipos formularios para canalizar altas en función de la campaña que queramos hacer
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Alta de Socios:
Los formularios de preinscripción de Berrly facilitan las altas online a través de la web o redes sociales con validación automática o mediante un simple clic. El sistema vierte automáticamente los datos en la base de datos. Estos formularios son totalmente configurables y personalizables por lo que permiten recoger datos en base a las diversas necesidades de información de cada club o asociación.
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Suscripciones:
El sistema de suscripciones de Berrly ofrece la vía más automatizada para el registro de socios y la gestión de cuotas con renovaciones futuras. Similar a un sistema de renovación recurrente como el de Netflix, este sistema automatiza completamente las altas de nuevos socios: desde el registro, el pago de la cuota y el correo de confirmación de alta, hasta el volcado de datos con segmentación en la base de datos y las renovaciones de cuotas futuras.
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Inscripciones a Eventos y Compra de Entradas:
Berrly permite la creación de una base de datos automática a partir de las inscripciones de los asistentes a los eventos que se organicen con el sistema de eventos de Berrly. Mientras los asistentes socios de la base de datos ya los tendremos registrados, los nuevos contactos y asistentes no-socios se quedarán registrados automáticamente en una lista de asistencia que podremos incorporar a nuestra base de datos con el fin de poder hacer posteriores acciones de marketing y de fidelización para convertirlos en socios. Esta funcionalidad favorece el crecimiento de la comunidad y un mayor conocimiento de los asistentes a nuestros eventos y potenciales socios.
Berrly presenta una solución de software versátil, adaptada para clubes deportivos y asociaciones sin ánimo de lucro. Provee una herramienta integral para la gestión de socios, dotando a las asociaciones y clubes de las herramientas necesarias para simplificar sus procesos.
La gestión de inscripciones es un paso crucial para la eficiencia y el crecimiento de cualquier entidad. La transición hacia la automatización y digitalización no solo agiliza este proceso, sino que también garantiza una experiencia más satisfactoria tanto para el administrador como para el socio.
¡La era digital está aquí para quedarse y las inscripciones automáticas son el camino hacia la optimización!
