¿Sabes qué es y cuándo hay que presentar el modelo 182? Las donaciones son fundamentales para el funcionamiento de las asociaciones, ya que suelen ser una fuente de financiación decisiva para su sustento y desarrollo.

Si gestionas este tipo de organizaciones o estás relacionado con ellas, te conviene, informarte a fondo sobre ambos temas. En Berrly queremos ayudarte a trabajar mejor y más rápido, con menos dedicación y una mayor eficacia. Tener los conocimientos necesarios para decidir mejor y disfrutar de las herramientas idóneas son tus bazas ganadoras.

Comprendiendo el concepto de donaciones

Se llama donación a la contribución voluntaria que una persona o entidad realiza en beneficio de una causa, una entidad o un individuo. Es importante comprender que las donaciones no son un intercambio comercial, sino un acto de generosidad y solidaridad hacia algo que se considera valioso. Estas aportaciones pueden ser en forma de dinero, bienes o servicios, y su valor varía según la capacidad económica del donante y la necesidad de la organización o causa receptora.

Esta aportación económica puede ser hecha por personas naturales, empresas, fundaciones o entidades gubernamentales. No cabe duda, por otra parte, de que suelen ser la principal fuente de recursos para impulsar proyectos y actividades asociativas. En todo caso, las donaciones deben ser transparentes y éticas, tanto al aportarlas como al recibirlas.

Es bastante frecuente que las organizaciones realicen campañas para fomentarlas, especialmente en épocas festivas y durante las emergencias o las crisis sociales. Estas acciones divulgativas suelen incluir eventos, mensajes de publicidad y acciones en medios digitales para llegar a un mayor número de potenciales donantes.

Otras consideraciones importantes

Antes de adentrarnos en otros temas útiles, te recordamos que estas contribuciones pueden ser:

• En efectivo.
• En especie.
• En forma de servicios.

Ten muy en cuenta que no solo te aportan los recursos necesarios para tu proyecto. Recibirlas tiene también un impacto positivo en la reputación y la credibilidad de tu organización. De hecho, se interpretan como una constatación de que:

• Tu trabajo es valorado por la comunidad.
• Te has ganado la confianza de esas personas por cómo estás llevando a cabo tu misión.

​Adicionalmente, obtenerlas genera conciencia sobre los temas asumidos por la organización, lo que suele atraer más apoyo y participación en la comunidad. No obstante, es esencial que seamos muy transparentes sobre cómo empleamos los fondos recibidos, así como mantener una buena comunicación con los donantes.

Estas actuaciones asientan una verdadera relación de confianza duradera, lo que se traduce en un flujo constante de donaciones en el tiempo.

Hacia un enfoque de donación, ¿cuáles son sus bases y sus consecuencias?

Estos actos voluntarios y altruistas son realizados siempre:

• Por personas desinteresadas y ajenas a la organización.
• Sin obligaciones legales ni contractuales.

Sin duda, reflejan un compromiso generoso hacia una causa específica y se basan siempre en la confianza mutua:

• Quien dona, confía en que su dinero va a ser utilizado con responsabilidad y eficiencia para lograr los objetivos compartidos con la organización.
• Quien recibe estas aportaciones asume la obligación moral de transparencia sobre su uso y el deber de rendir cuentas sobre el impacto generado.

La flexibilidad es otro atributo significativo al donar. Los protagonistas eligen qué cantidad aportan, así como la frecuencia y el momento de hacerlo. En consecuencia, este apoyo financiero se adapta a las posibilidades económicas y las preferencias individuales de cada donante.

Algunas consecuencias positivas para las asociaciones

Finalmente, este enfoque fomenta la participación ciudadana y promueve un sentido de comunidad. Esta contribución activa a una causa considerada importante genera un vínculo emocional entre las partes que acostumbra a derivar en un compromiso a largo plazo. Gracias a estas relaciones sólidas, tu asociación gana estabilidad y capacidad a medio y largo plazo.

Asimismo, es un modelo financiero que impulsa la innovación en las organizaciones. ¡Es un excelente sustrato para explorar nuevas ideas y proyectos que sería imposible hacer de otra manera!

De forma adicional, es capaz de mejorar la sostenibilidad financiera de las entidades receptoras. Su llegada elimina la total dependencia de subvenciones gubernamentales y patrocinios corporativos. Al diversificar las fuentes de ingresos se asegura una mayor ssupervivencia de la organización. En épocas de dificultades económicas generalizadas y recortes presupuestarios, se convierte en una bendición estratégica.

Su incidencia en el éxito y la sostenibilidad de muchas asociaciones sin fines de lucro es sobresaliente. Recuerda que más allá de aportarte los recursos necesarios para realizar tu trabajo, fomenta la transparencia, la responsabilidad y la innovación.

Tres son los grandes retos que tu asociación, en esta línea, debe asumir como propios:

• Fomentar una cultura de donación más habitual y sostenible.
• Explorar nuevas formas de motivar a las personas hacia la contribución.
• Agilizar y optimizar las gestiones legales y administrativas relacionadas con los donativos.

Qué es el modelo 182, por qué surge y cuáles son sus principales características

El modelo 182 es una declaración informativa donde se enumeran los donativos, las donaciones y las aportaciones obtenidas. Ten presente que, en los tres casos citados, quien los entrega tiene derecho a deducciones en:

• El IRPF.
• El impuesto de sociedades.
• El impuesto de la renta de no residentes.

En general, las personas que han donado se aprovechan la condición de importe deducible de sus aportaciones.

En concreto, para el IRPF:

• 80 % de los 250 primeros euros donados.
• 40 % del resto de lo entregado.
• Cuando han sido recurrentes durante tres años o más, este segundo porcentaje pasa al 45 %. O sea, en las donaciones plurianuales.

En cuanto al impuesto sobre sociedades:

• 40 % en las donaciones generales.
• 50 % en la plurianuales.

El límite de la deducción en la base liquidable es del 10 %.

¿Quiénes deben presentarlo?

Todas las entidades no lucrativas acogidas a la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, deben presentar esta declaración de donativos. Es decir las fundaciones y las asociaciones de utilidad pública. Además, tienen que hacerlo aquellas que, sin estarlo, presentan cuentas al protectorado correspondiente. Es decir, al órgano administrativo al que se adscriben algunas de ellas para recibir asesoramiento, apoyo técnico, control y garantía legal.

¿Cuándo se considera que una entidad es ‘sin fines lucrativos’?

Es preciso cumplir los siguientes requisitos:

1. Perseguir fines de interés general. Pueden ser diversos, pero siempre han de estar enfocados hacia el bien común, no al de los particulares.
2. Destinar de modo directo o indirecto a esos fines un mínimo del 70 % de sus rentas de explotaciones económicas, y el de las derivadas de la transmisión de bienes o derechos de titularidad, incluso de cualesquiera otros ingresos obtenidos.
3. No desarrollar explotaciones económicas ajenas a los fines estatutarios.
4. No dirigir sus actividades al beneficio de los fundadores, patronos y demás personas relacionadas con la asociación.
5. Contar con cargos gratuitos en sus patronos, representantes y miembros del órgano de gobierno. El reembolso de gastos justificados sí es admitido.
6. Destinar todo el patrimonio a entidades beneficiarias del mecenazgo si sobreviene su disolución.
7. Estar inscritas en el registro correspondiente.
8. Cumplir las obligaciones contables normativas.
9. Rendir cuentas según su legislación.
10. Elaborar una memoria económica con los ingresos y los gastos, más el porcentaje de participación.

¿Qué incluye el 182 y cuál es el plazo de entrega?

Entre la información obligatoria de esta declaración de donativos figuran los datos de la entidad beneficiaria y de cada donante. En concreto, la información habitual: DNI o CIF, nombre y apellidos o razón social y código postal.

De manera adicional, han de constar en él:

• La cantidad donada.
• La deducción a la que se tiene derecho.

En consecuencia, cuando se trata de donaciones anónimas y no es posible plasmar estas informaciones, quedan al margen de su cumplimentación. La consecuencia es lógica: esos donantes no se benefician de las bonificaciones legalmente asignadas.

Tu siguiente motivo de preocupación es, posiblemente, la fecha de presentación. En realidad, hasta ahora se ha establecido el mes de enero como plazo definido para entregar esta documentación.

Y, desde luego, no es una cuestión baladí hacerlo a tiempo o no. ¡Podría suponer la desaparición o el bloqueo de tu entidad sin ánimo de lucro! Las sanciones por presentar este modelo fuera de plazo son significativas:

• Entrega fuera de plazo sin requerimiento previo de la Administración. Multa mínima de 150 euros con reducción del 25 % por pagar dentro del periodo voluntario. Además, 10 euros adicionales por dato o conjunto de datos no declarados para una misma persona o entidad. El máximo serían 10 000 euros.
• Entrega fuera de plazo con requerimiento administrativo. La sanción oscila entre 300 y 20 000 euros. Se aplica una multa de 20 euros por cada dato o conjuntos de datos no incluido.
• Declaración complementaria o sustitutiva. 10 euros por dato, más al menos 150 euros añadidos, aunque con reducción del 25 % por abono en periodo voluntario.

Certificado de donativos

Por cierto, tienes la obligación de identificar a todas las personas físicas y jurídicas que te aportan esos donativos. La Ley 10/2010 de 28 de abril lo establece así en su artículo 39. Se considera importante para prevenir el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

Para ello, tienes que facilitarles un certificado específico. Este documento se convierte, así, en justificante y comprobante para que sus destinatarios se apliquen las oportunas deducciones.

¿Cómo y dónde hay que presentarlo?

El método telemático ha sido habilitado para tramitar esta gestión. En la página web de la Agencia Tributaria se encuentra el acceso para cumplimentar el 182. Tan solo es necesario utilizar el sistema de identificación y autenticación del certificado electrónico validado por la AEAT.

Aunque en realidad no es un modelo complicado, los no iniciados suelen encontrar dificultades para cumplimentarlo. Por ello, lo más habitual es recurrir a profesionales externos especializados. A no ser, claro está, que cuentes con un software de gestión de última generación que incluya funcionalidades específicas para estas tareas burocráticas.

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De entrada, pone a tu disposición una base de datos con gran capacidad de análisis. ¿Sabes que los propios asociados cumplimentan sus formularios y tienen la opción de hacer en ellos las modificaciones que consideran oportunas?

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Así que da un paso adelante. Aprovecha la nueva exigencia del modelo 182 para evolucionar y proporcionar a tu asociación una ventaja diferencial tan rentable como productiva. De ese modo, estarás más cerca de alcanzar tus metas y tus objetivos sin ánimo de lucro.